Archive for the ‘事務所移転 / 法人’ Category

夏休みに差し掛かるお盆前後に事務所移転がオススメ

2017-07-27

業務拡大のために事務所を移転する。非常に喜ばしいことですが、実際にお引越し作業を担当する総務の方にとっては喜んでばかりもいられません。
いい物件が見つかったら、どのタイミングでお引越しをするのかを考えましょう。お盆前後はおすすめですよ。

■お盆休みを計算に入れて引っ越し作業のシミュレーションを

事務所のお引越しには、日数がかかります。個人のお引越しと違ってお荷物の量が非常に多いですし、什器の種類も多い。そして大量のお荷物を、間違いなく新しい事務所に収めねばなりません。
お荷物の搬出と搬入は1日で終わったとしても、そのあとのさまざまな作業にはお日にちがかかるものです。

たとえばパソコンの配線ひとつにしても、1台や2台ではありません。専門の業者に依頼するとしても、すべてのパソコンが無事に動き始めるには1~2日かかってもおかしくはないのです。
さまざまなトラブルを想定して、通常業務に戻れるまでの日数を計算。

さらにスケジュールの遅れを見越した日程を組むには、長期のお休みがあるお盆前後を利用されるのが一番でしょう。

■通信機器の配線は荷物が入る前に終了

なにしろ、パソコンや電話機、ネットワーク機器の移動と移転手続き、コンセントの工事などには思った以上に時間がかかります。
通常業務に戻れるまでの間は、会社がお休みになっていると業務に支障が出ません。

ネットワークの配線作業などは通常は事前に打ち合わせをされることが多いですね。
新しい事務所のレイアウトが決まり次第、業者さんと打ち合わせをすませておくことになります。

配線などはお荷物が入ってしまうと変更するのが大変ですから、事前の打ち合わせがとても大事ですね。

■事務所移転の実績も多々あります!

こういったもろもろのことを考え合わせても、やはり事務所移転はお盆休みを上手に利用されるといいでしょう。
LIVE引越サービスは事務所移転についても非常に経験が多く、時間の指定や細かい部分のご要望・指示にお応えできる引越し会社です。

実際に大手の法人様とも年間でご契約をしております為、年間非常に多くの法人引越しの御依頼を頂いております。
大事な新事務所への移転時にトラブルが起きないよう、引越し技術の確かなLIVE引越サービスにご用命ください。

8月に大阪本社の会社様が東京支店を出された際のお手紙

2017-07-27

今回は、8月に東京に新しく支店を出された会社様からのお手紙をご紹介しましょう。
人も物も多い事務所移転には、通常のお引越しとはまた別のご苦労がおありです。
大切な会社様のお引越しをお任せくださり誠に有難うございました。
貴社の発展を心より願っております。

法人のお客様の声

今回、東京に支店を出すことになり、その移転引越しをLIVE引越サービスさんにお願いしました。
今回は大阪の本社の一部を東京へ支店として移すことになるため、本社から送るものも大量にありました。

どこの引越し会社にお願いするかは、相見積を取り、金額およびサービス内容と信頼度を加味して決定いたしました。
引越し業者と一言でいっても、地域によって強いエリアが異なっていたりサービス内容が違ったりしますから、比較して決定するのが一番大変でした。

LIVE引越サービスさんの利点は、大阪に本社があり東京に支店があって、すでに関西ー関東間での事務所移転の実績があったためです。
当社も大阪に本社があるだけに、実は東京には多少、不案内であるという弱点がございました。
それだけに、大阪にも東京にも地の利があるという点は、非常に大きなメリットだったのです。

また、今回は本社機能の一部を東京支店に移すということでもあり、大量の書類などを東京へ運ばねばなりませんでした。
どの書類を運んでどれを廃棄するかの判断は、当然ですが社内の人間でやらねばなりません。

作業量を考えて、通常の事務所移転よりも長めに時間を取ったほうがいいというLIVE引越サービスさんからのアドバイスに従い、移転の4か月前より選別作業を始めました。
そのほか、作業をすすめる大まかなスケジュールのアドバイスももらえたので、作業が効率よくはかどったと思います。非常に貴重な助言でした。

4カ月も前から移転準備を始めましたが、転直前まで作業が続きました。無事に東京支店への移転を済ませられたのも、さまざまなアドバイスを受けていたおかげかと思います。
荷物の搬出にも搬入にも総務担当として立ち会わせていただきましたが、問題は全くなく、非常に満足ができる移転となりました。

簡単ですが、お礼のお手紙とさせていただきます。ありがとうございました。

法人様引越しに朗報! 詳しくは資料請求してください。

2017-05-30

法人事務所の引越しは荷物が多いし、いろいろなオフィス機器も一緒に移動せねばならず、その大変さは個人のお引越しの比ではありません。

引越し会社もどこを頼めばいいのかわからない…。
こんな時はぜひLIVE引越サービスにご連絡ください!
これまでにも非常に多くの法人様の引越しをしておりますので、迅速にお見積りいたします。

事務所引越しは引越し会社選びから大変

法人事務所のお引越しをした経験のある総務の方によれば、お引越しの大変さは、最初の引越し会社選びから始まるそうです。
法人事務所の引越しは大規模ですから、最低5~7社の引越し会社から相見積りをとり、細部まで比較検討してから決めなくてはなりません。

この先やることがたくさんあるのに、見積りを取るだけでも疲れてしまうとか。
こんなお悩みに対処すべく、LIVE引越サービスではネットによるお見積り依頼をお受けしております。

総務ご担当者様は、当社のサイトより必要事項を入力するだけ。最初の段階では事務所の広さ程度の情報でも構いません。
詳細なお見積りは、当社スタッフがご連絡を差し上げてからご訪問して金額を算出いたしますが、まずは簡単なお見積り依頼ができるので、非常に好評です。

荷物の種類の多さと社員の多さが混乱の原因

多くの法人事務所のお引越しではハプニングが起きます。
法人事務所のお引越しはお荷物の量と種類が多いことと、社員さんの人数が多いことから、混乱しやすいからです。

どれだけ日程に余裕を持って引越し準備を始めても、移転間近になってまだ新オフィスに運ぶ什器、処分する什器が決まっていないなんて言うことは、珍しくありません。
しかしお引越しが近くなればなるほど、役所関係の手続きや移転先の手配などが山積みになり、大混乱になってしまうんです。

LIVE引越サービスは事務所引越しの実績多し!

法人事務所のお引越しをスムーズにするためには、綿密なスケジュール調整とハプニングに柔軟に対応することが大事です。
LIVE引越サービスは大阪で30年以上もお引越しをしてまいりました。

法人事務所のお引越しも数多く手掛けておりますので、独自のノウハウがございます。
事務所引越しにともなう転勤のご相談にも乗りますので、お気軽に資料を請求してください!

やることは山積み!?事務所移転のスケジュール

2017-04-27

通常の引越しでも大変なのに、事務所が移転するとなったらやることは山ほど出てきます。通常業務と引っ越し準備は並行せねばならず、上手に作業スケジュールを組んでいかないと、最後になってあわてて事務所中の荷造りをすることになります。事務所移転こそ、早めの準備が大事です。

■移転予定の6か月前には物件の選定

今回は、事務所移転の大まかなスケジュールをご紹介しましょう。
事務所移転の6か月前には移転先の選定に入りましょう。早いかなと思うかもしれませんが、物件の内覧や選定には予想外に時間がかかります。

移転予定日の5か月前には、新事務所の物件が決まっているといいですね。
移転の4か月前には新事務所が決まり、レイアウトの設定が始まります。

ここで各部署としっかりと打ち合わせをして、移転後のレイアウトを正式決定します。
大事なのは、いったん決めたレイアウトを大幅に変更しないことです。

1か所でも大きく変えてしまうと、ほかの部署もすべて変更することになり、収拾がつかなくなります。
部署間の調整をしつつ、レイアウトの最終決定をします。

■移転2カ月前までに、電気工事や電話回線の手配

移転の3か月前には、電気工事などの各種工事の発注をします。
内装と設備の工事も必要に応じて発注、打ち合わせをしなくてはなりません。

新事務所にもっていく什器と引越しで処分する什器の選別をしましょう。
移転2カ月前には、電話回線の移転手配をします。

この時、インターネットのプロバイダへの移転連絡を忘れないようにしましょう。
無線LANの配線図も決めておきます。コピー機などリース品も移転の連絡が必要です。

移転1か月前には新事務所の物件を引き渡してもらい、内装工事がスタート。
電源やLANの工事も始まります。
社内的には移転スケジュールの説明会をおこない、社員全員に引越しにともなう作業のスケジュールがわかるようにしましょう。

■移転後も原状復帰やゴミ処理など仕事が山積み

このほか、移転後には旧事務所の原状復帰工事もありますし、引っ越し時に出たごみの処分なども考えねばなりません。
何から始めたらいいか見当もつかないというときは、ぜひLIVE引越サービスにご連絡ください。当社は事務所移転も数多くお受けしていますから、必要なアドバイスをお伝えできます!

学生引越し満足度ナンバー1を目指して

2017-02-17

そろそろ受験シーズンもおわり、学生のみなさんは進学先が決まったころでしょうか。春から始まる新生活に不安と期待が高まってきているでしょう。当社では、学生さんのお引越しも格安でお受けしています。学生引越しの満足度ナンバーワンをめざして、社員一同、鋭意がんばっています!

■学生さんの引越し=単身引越し=リブ引っ越しサービスが格安!

学生さんのお引越しの特徴は、荷物が少なくて済むということです。単身赴任と同じで、とりあえず自分ひとりが暮らせるだけの荷物を新居へ送り出してしまえばいいため、ファミリーでの大荷物のお引越しとはわけが違います。

ですから、学生さんが新生活へ向けて引越しの見積もりを取ろうと思ったら、単身引越しが格安でできる会社を探すのがベストです。単身引越しの場合は運べる荷物の量が決まってきますが、学生さんの一人暮らしの生活物品ていどなら、たいていは単身引越しの許容量でおさまります。
いちど、当社の単身引越しの見積もりを依頼されてはいかがですか?お引越し料金の面では、間違いなく学生さんの満足度が高い引越しができます。

■大阪―東京間の単身引越しは最安値レベル

当社の単身引越しは非常に格安だということで、引越し業界内でも有名です。とくに大坂から東京への単身引越しは、ほかの引越し会社さんの値段に負けません。通常の時期なら、大阪―東京の単身引越しは約2万円です。
たしかに、2月下旬~3月いっぱいまでは引越し業界の繁忙期で、なかなか格安な引越し料金をお出しすることがむずかしいです。が、当社ならかなり格安なお見積り金額をお出しします。
これは、大阪―東京間で最安値クラスの単身引越しを実現しているからできることです。格安引越しができるノウハウをもっているので、繁忙期であっても格安なお値段でお受けできるのです。

■学生さんの引越しは早めの見積もりが肝心

学生さんはとくに引越しの時期が重なりやすいものです。新生活のスタートにゆとりを持たせるためにもなるべく早めに見積もりを依頼して、費用面でも精神的にも、満足度の高いお引越しを実現しましょう。

千葉で事務所引越しのご依頼をくださったお客様の声

2016-12-21

今回は、千葉で事務所移転をされたお客様のお声を紹介します。お客様の新しいスタートをサポートさせていただけるのは、うれしいことですね!

千葉で事務所引越しのご依頼をくださったお客様の声

このたび、会社が新しく千葉に支店を作ることになり、私がその引越し業務を担当しました。
リブ引っ越しは本社が指定してきた見積もり依頼先リストに含まれており、相見積もりをとった結果、ここが安くてよさそうだという千葉支店長の指示で決まりました。

私自身も、とても感じがいい引越し会社だと感じましたね。
見積もりに来た営業マンも引越しに来たスタッフも、みんなきちんと敬語が使える。そんなこと当たり前だろうと思うかもしれませんが、まともに敬語が使えるスタッフがいるかどうかって大事なんですよ。
ビジネスマンとして、話が通じるかどうかという点にもつながりますね。

リブ引っ越しさんは上からの指示で決まった会社ですが、連絡も密にしてくれ、細かい相談にも乗ってくれました。
総務関係の仕事は数多くこなしてきましたが、事務所の引越しは別です。
準備に時間がかかるんです。見積もりひとつとっても、一回で事務所全部を見てもらわないといけないし、普段は倉庫にしまいっぱなしのものをどうするかも決めなくてはなりません。
使わないものでも千葉の支店へ運ぶのか、処分するのか、本社に戻すのかを確認しながら決めていくんです。
引越し前にどれだけ時間があっても足りませんでした。

千葉にあるのは支店だそうで、本社のある大阪ではもっと知名度があるようでした。
もっとも、知名度に関係なく、きちんと荷物を運んでくれればそれでいいんです。
それに引越し会社が大坂だろうが東京だろうが、事務所移転のときのトラブルは入居していた会社の責任になります。
それをふまえて共用部分の養生やガードをちゃんとしてくれるのはいい引越し会社だと思います。

横浜の花屋さんの店舗引越しと嬉しいお客様の声

2016-12-19

当社ではいろいろな業界の店舗引越しのご相談に乗っております。そのなかに、横浜の花屋さんのお客様がお見えになりました。さいわい、当社のお引越しにご満足いただけたようで、うれしいお声をいただきました!

横浜の花屋さんの店舗引越しと嬉しいお客様の声

我が家は横浜で花屋を経営しております。
おかげさまでお客様もついてきて、従来の店では手狭になってきたので、店舗引越しをすることになりました。
ひとくちに「花屋の店舗引越し」といっても、実は大変なんです。
というのも花屋にはフラワーキーパーという大型の花用冷蔵庫など大きな備品があるからです。フラワーキーパーはリースされているお店もあるでしょうが、うちの場合はオープン当初に購入したちょっと凝ったフラワーキーパーなので、当然あたらしい店舗へも運んでいきます。

こういった大きなものを含む花屋の店舗引越しが可能な会社(さらに格安料金でなければいけない)を都内と横浜で探して、リブ引っ越しさんを見つけました。

ほかにも大手の引越し会社があるのですが、リブ引っ越しさんは横浜に支店がありましたし、それが新しい店舗からアクセスのいい場所でもあったのでよかったんです。
格安な料金を提示してもらいましたし、大阪ではそれなりに知名度がある引越し会社だということで、お願いしました。こちらもあれこれと細かい注文をだしたかったので、柔軟に対応してくれる小規模な引越し会社がよかったのです。

引越し当日は、やはり大きなフラワーキーパーを運ぶのが大変でした。とても気を使って運んでくれましたし、作業の効率も考えながら進めてくれました。
引越しででた不用品も格安で処分してくれました。ほかの引越し会社も同じようなサービスをするんでしょうが、事前に話していたよりもたくさんの処分品が出たのに嫌な顔もせずに引き受けてくれました。
細かい部分で、大阪の引越し会社らしい気持ちのいい対応をしてもらいました。料金も格安でした。

事務所移転された東京の法人のお客様の声

2016-12-14

当社では、引越しの後にお客様からさまざまなお声をちょうだいします。今回は、東京都内で事務所移転をなさったお客様からのお声を紹介します。事務所引っ越しについては、初めて移転するお客様がとても多いので、当社もきめ細かく対応させていただきます。

うちは、都内で5~6人規模の事務所を運営しているんですが、業務拡大とともに広い事務所へ移転することになった時、リブ引っ越しに頼みました。小さいとはいえ事務所引越しは大変で、始めようと思うと何からスタートすべきなのか戸惑うばかり。しかも経費は節約したかったので、格安引越しは必須項目でした。

リブ引っ越しについてはほとんど何も知らず電話で連絡を取ってみたんですが、最初の電話対応がとてもよかった。仕事でもプライベートでもそうですけど、電話の受け答えがしっかりしている会社って信用できますね。だからリブ引っ越しとの最初の電話で、実はほぼ決めてしまっていた感じです。でも「都内で法人の事務所移転を頼みたいんだけど」といった後に「相見積もりを取りますけどね」と加えておきました。

だって、こういったら悪いですけどリブ引っ越しってあまり東京では聞かない引越し会社でしょう。まして格安を売りにしている大阪の引越し会社となれば、多少警戒するものです。事務所の引越しは一つミスがあると本業に大きく響きかねないし、自分がまかされているだけに慎重になりました。

電話の第一印象が良かったうえに、見積もりにやってきた営業がてきぱきしていた。これも決め手のひとつでした。話すうちに事務所移転についての実績があることがわかりましたし、大阪に本社があるとはいえ、東京や千葉、横浜にも支店があるそうで。見積もりの金額は格安だったし、ほかに2社から見積もりを取りましたが、最初の予定通りリブ引っ越しに決定でした。
引越し当日の対応もよかったし、第一印象を信じてよかったなという感じです。

大阪から事務所引越しされたお客様のお声

2016-12-12

大阪に新規事務所開設に伴い、
自宅から事務所引越しされたお客様のお声を紹介いたします。

当社では事務所のお引越しも多くお受けしており、事業拡大や新規事業開設で事務所を開かれるお客様のお引越しもお手伝いいたします。
今回は、大阪で自宅オフィスをビルテナントの事務所へ移転されたお客様のお声を紹介します。

自分は学生時代から起業に興味があり、実際にいくつか小さな会社を作ってはやめる、といったことを繰り返してきました。そのうちのひとつがとうとう当たり、拡大路線に乗ってきたので思い切って大阪に事務所をつくって引っ越すことにしました。
引越しに際して、もっとも重要視したのは料金です。身も蓋もない話ですが、個人の会社ですし余分な経費は切り詰めるだけ切り詰めたかったんです。そこで大阪エリアで格安引越しをするという評判のリブさんにお願いしました。
見積もりは数件とったんですが、リブが一番安かったです。

そして「新規事務所の引越しなんで」と伝えた瞬間に営業マンにも電話口の人にも「おめでとうございます!」といわれたことが嬉しくて…。些細なことですが、気持ちにしみましたね。
引越し料金は格安とはいえ、サービスは格安レベルじゃないなと思いました。

荷物が少なかったので、預けるときは家族に立ちあわせ、自分だけが新事務所で届いた荷物を片付けました。運び込むときもビル内をきちんと養生していたので、好感がもてました。

こういうのって大事じゃないですか、自分がこれから毎日通う事務所なので、ビルの管理人やおなじフロアの会社の人に「あの会社は引越し代をケチったから壁に傷がついた」とか言われたくないし。大阪の人ってけっこうこういう点が細かいから、引越しの段階からいい印象を持ってもらうのは大事ですよ。
荷物の搬入も丁寧でスムーズ、そして搬入を設置のサポートが終わり、これで事務所引越し完了というとき、最後にもう一度「新規事務所、おめでとうございます」と言ってもらいました。

ああ、ここから新しく始まるんだな~と、もう一度うれしくなりましたね。

事務所移転にて重要な確認項目|流れ・不動産・搬入出

2016-10-27

皆さまこんにちは。
スタッフブログをご覧くださり誠に有難うございます。
今回は事務所移転にて重要な確認項目を掲載いたします。
今回は日時・流れ・不動産について書きます。
経営者の方は思い入れのある月や六曜日、キリの良い日時に事務所の移転をされる事も多くございます。社運が掛かった移転や新営業所の開設など、非常に重い想い入れがあるかと存じますので、トラブルのない法人引越しを実現ください。
営業に影響が出ますと非常に大きな問題になりますので、引越し業者とのトラブルを避ける為にも事前に細かな確認を取り、安全で安心で正確な事務所移転を実現しましょう。

事務所移転で重要な項目

①引越しの日時・流れの確認
現オフィス・転居先物件の工事や諸々の手続き、退去日や転入日の細かな確認は絶対に行いましょう。営業日に穴を空けない為にも、余裕を持ったスケジューリングが重要です。

②物品・荷物の搬入出
事務所の引越しにはデスクやパテーション、コピー機、冷蔵庫など大型の備品が多くございます。法人様の引越しは当然、エレベーターなどを使用する際、他の方が利用出来なくなる恐れなどもあります。養生などの物件損傷しない為の準備や、エレベーター・通路などの搬入出経路の確保など、現住所や転居先ビルのオーナー様には事前に報告と確認を取りましょう。また、新しく購入されたオフィス家具などが搬入経路の幅などと合わずに搬入できない事もございます。新しいオフィスの大きさなどの確認漏れは意外と多いのでこちらも気をつけましょう。

③原状回復義務
現在借りている事務所を損壊・破損等があった場合、物件の修復を要求されることがございます。ほとんどの場合、原状回復義務がございますのでトラブルを避ける為にも退去が決まりましたらなるべくお早めにビルオーナーに報告を入れ、原状回復の必要性があるかを確認しましょう。

今回は事務所移転の流れや不動産・搬入出について書きました。
今回書けなかった内容を改めて書きます。
ぜひご参考にしてください。

事務所移転を行われた横浜の会社様より貴重なお手紙を頂戴

2016-10-25

リブ引越サービスのスタッフブログをご覧くださり誠に有難うございます。

横浜営業所よりスタッフブログを更新いたします。横浜といえば中華街やベイブリッジ、ランドマークタワー、ベイスターズ等々、色んなものを思い浮かべるのではないでしょうか。ベイスターズといえば今年限りで引退された大投手、番長、三浦大輔選手。
25年という長い年月をトップアスリートとして走りきった素晴らしさ、真面目さ、本当に感動しました。横浜一筋、素晴らしい方がいらっしゃいます。本当にお疲れ様でした。横浜も古くから歴史のある町として、外交の舞台となった異文化の流れた街としてもとしても知られております。異国情緒あふれる趣きのある建造物等も多くございます。
神奈川県横浜市は人口372万人と2位の大阪市よりも100万人以上多い最も人口の多い市です。
魅力溢れる横浜へお引越しの方は横浜営業所があるLIVE引越サービスにぜひお任せくださいね! 

今回のブログでは事務所移転を行われた横浜の会社様より貴重なお手紙を頂戴しましたので紹介させて頂きます。

横浜市での事務所移転

リブさんの引越しは弊社にとって縁起が良いと感じております。今回もスムーズなお引越しをして下さり、そして価格も安くして頂き感謝しております。
担当さんが弊社の営業の事を細かくサポートしてくれたのでお陰で営業日に穴を空けずに営業開始できました。
細かで確かな仕事、感謝致します。
次は東京に営業所を出そうと考えておりますので、その際も宜しくお願い致します。

お手紙をお送りくださり感謝申し上げます。

この度は、貴重なお手紙を届けてくださり、また弊社をご愛顧くださります事、御礼申し上げます。

無事に営業開始されました事もお伝えくださり安心致しました。

御社のさらなるご発展、ご拡大を心より願っております。
この度も誠に有難うございました。

個人事業主から法人化された東京都の会社様の事務所移転

2016-10-19

皆さまこんにちは。
もうすぐ11月が始まろうとしております。
2016年の11月は祝日が平日に2つ入ってきております。文化の日と勤労感謝の日です。11月が終わりますと12月、2017年はすぐにやってきます。師走、年末年始は大変な量のお仕事があるという会社さんも多いと思います。体調を崩しやすい時期でもありますので充分にお気をつけください。
11月の週末や国民の休日はお休みは引越しに最適なタイミングです。

先日、個人事業主から法人化された東京都の会社様の事務所移転を担当させて頂きました。
会社の代表様よりお手紙を頂きました。
こちらにて紹介させて頂きます。

東京都は経済の中心だけあって法人様の事務所移転、新事務所設立も多いですが個人さんが法人化されて事務所を新しく構えたり移転される事業者さんも多いです。
今は、時代としても起業しやすい状況だと言われております。ご自宅や小規模の事務所から大きな事務所に移転される事業者さんも多くいらっしゃいます。
法人様の大規模なお引越しも弊社は非常に多くお受けしております。

目標にされていた法人化

エアコンの移設も安価でやってもらえて、またネット環境のアドバイスももらえて本当に助かりました。
正直、不安も多いですが希望の方が大きいというのが本音です。
この法人化、移転を機により拡大出来る様に頑張ります。
今回は大変お世話になりました。

お手紙を送付くださり誠に有難うございました。

また法人化間もないお忙しい中、お手紙を送ってくださり有難うございました。
節目となります貴重な機会をLIVE引越サービスにお任せくださり誠に有難うございます。

事業者様のお引越しは営業に関わる事が多くございますので、お引越しの中でも難易度が高いとされております。お引越し業者選びはぜひ慎重にお考え下さい。
ご不明点等ございましたらぜひ弊社に一度ご相談ください。

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